Маркировка товаров для маркетплейсов в 2022 году: новые правила и ужесточение контроля

Маркировка товаров для маркетплейсов – животрепещущая тема в 2022 году в связи с расширением списка категорий товаров, подлежащих обязательной маркировке, а также в связи с переходом на систему «Честный знак». Из статьи вы узнаете, что конкретно изменилось для продавцов, работающих на торговых онлайн-площадках и как это делать по букве закона теперь. Также расскажем об общих правилах и нюансах корректной маркировки продукции для продажи на маркетплейсах. Поговорим и об изменениях, которые произойдут в этом направлении в ближайшем будущем.

На заметку, как правильно выполнять маркировку для маркетплейсов Ozon и Wildberries, уже писали здесь и здесь.

Что нового произошло в 2022 году и чего ждать от 2023 года

С первого января 2022 года на маркетплейсах продавать что-либо можно только с помощью универсальных передаточных документов (УПД) – цифровой альтернативы бухгалтерским накладным. Составить такой электронный документ продавцы могут с помощью операторов электронного документооборота (ЭДО) – таких, как МойСклад и аналогов. Это существенно добавило прозрачности торговле на маркетплейсах но вместе с тем добавило и головной боли продавцам.

Data Matrix

С марта 2022 года обязательно также проставлять коды системы «Честный знак» — Data Matrix, похожие на QR-коды — которые можно получить на сайте этой системы. Этот вид маркировки для маркетплейсов необходим – зарегистрировав с их помощью продукцию в системе, продавец дает покупателю и контролирующим органам возможность получить все необходимые сведения о продукте, включая его перемещение:

• кто, где и когда произвел изделие,

• каков его состав и срок годности,

• ГОСТы и коды технических регламентов, нормативам которых продукт должен соответствовать по закону,

• передвижение товара от точки отправки до конечного пункта назначения (точки оптовой, розничной продажи, выдачи на почте и т.д.).

А в 2023 году, по словам представителей системы цифровой маркировки для маркетплейсов «Честный знак», лазеек для недобросовестных действий со стороны продавцов на маркетплейсах не останется совсем – с 01.03.2023 площадки сами будут обязаны маркировать продукцию, реализуемую с их помощью, в том числе если товар хранится на сторонних складах. То есть ответственность с производителей, импортеров и продавцов за маркировку теперь будет перенесена на маркетплейсы, сведения в «Честный знак» будут передавать теперь они.

Такое ужесточение правил работы связано с тем, что ранее некоторые такие торговые платформы позиционировали себя лишь как курьерские организации, отвечающие только за логистику. Это позволяло недобросовестным продавцам реализовывать товары неясного происхождения без маркировки товаров, для маркетплейсов теперь это станет проблемой. Теперь же все товары, проходящие через маркетплейсы, будут на учете и отследить их будет легко. Теперь площадки сами будут отвечать за непромаркированные товары (по сути, контрафакт) и непередачу данных об этом в «Честный знак».

Обязательная маркировка Data Matrix: какую продукцию обязательно маркировать

О видах маркировки и что есть что, уже рассказывали.

В 2022 году маркировать продукцию штрих-кодами Data Matrix (для учета товаров в системе «Честный знак») обязаны производители, поставщики, импортеры и розничные продавцы. 

Для маркетплейсов такая маркировка обязательна для:

• верхней одежды,

• обуви,

• текстиля,

• шин,

• парфюмерных изделий,

• велосипедов,

• бутилированной питьевой воды,

• молочной продукции,

• табачной продукции,

• колясок,

• лекарств,

• фототехники.

В случае отсутствия опознавательных знаков на товарах они признаются контрафактными, а их продавцов ожидают штрафы и конфискация немаркированных изделий, независимо от того, хотят они продавать продукцию этих категорий онлайн или оффлайн, на своем собственном сайте или на торговых площадках.

А к 2024 году маркировать продукцию станет обязанностью для всех, что бы вы ни планировали продавать, в том числе ювелирные изделия, слабоалкогольные напитки и пиво, БАДы и медицинское оборудование.

На заметку: так же, как маркировка обуви и одежды для маркетплейсов обязательна сегодня, в ближайшем обозримом будущем, поговаривают, в принудительном порядке будут маркироваться дополнительные группы товаров, включая консервы, рыбу, газированные напитки, соки, электронику и товары для детей.

А вот какие товары продавать на торговых площадках запрещено:

• алкоголь,

• яды,

• оружие,

• драгметаллы,

• медикаменты, требующие рецепта,

• капканы,

• табак,

• скоропортящиеся продукты питания.

Правила маркировки в системе «Честный знак»

Маркированные товары при перемещении от производителя продавцу и от продавца покупателю необходимо отмечать в «Честном знаке» на каждом из этих этапов. Маркетплейс может выступать участником этого товарооборота, а может и не выступать.

Если собственником продукции остается продавец, представителям маркетплейса достаточно проверить маркировкудля верности – выяснить, подлинные ли на продукции коды маркировки, читаемы ли они. А вводом/выводом продукции из оборота селлер занимается самостоятельно.

Если торговая площадка переводит поступившие товары на свой баланс, они переходят в его собственность, а потому и в «Честном знаке» нужно зафиксировать переход прав собственности и маркировочных кодов. И как только это будет выполнено, отмечать факт продажи и заниматься выводом товаров из оборота будет уже маркетплейс. С марта 2023 года этот вариант взаимодействия станет повсеместным – все торговые площадки будут выступать участниками товарооборота (писали об этом в начале материала).

Как работать с маркировкой товаров на маркетплейсах

Важно! С 2022 года продажа товаров, которые необходимо маркировать, без маркировочных кодов является незаконной и ведет к штрафам от 5 000 до 300 000 руб., в зависимости от того, ИП или юрлицо являются правонарушителем. В случае выявления такой контрафактной продукции она изымается. А если речь о немаркированных товарах стоимостью более 1,5 млн руб., на нарушителей будет возбуждено уже уголовное дело с перспективой получить до 3 лет лишения свободы и штраф в 80 000 руб.

Более того, торговые площадки просто не примут у вас немаркированный товар, если для него маркировка обязательна при продаже на маркетплейсе. Также это приведет к тому, что в чеке будет отсутствовать соответствующий реквизит, что тоже является нарушением. За корректное применение онлайн-касс и наличие всех обязательных реквизитов отвечает маркетплейс, потому на такой риск площадки просто не пойдут.

Как работает эта маркировочная система:

• Производителю нужно заказать маркировочные коды для произведенной продукции, нанести их на упаковку, отправить.

• Сведения об изменении владельца товаров, их передвижении и последующих/сопутствующих мероприятиях нужно отразить в системе «Честный знак». Для этого все участники товарооборота должны там заблаговременно зарегистрироваться и войти в личный кабинет.

• При продаже изделий маркетплейс идентифицирует штрих-код маркировки на упаковке сканером, информация о нем переходит в онлайн-кассу, затем в ОФД, который изымает Data Matrix коды реализованной продукции из оборота.

• После этого в личный кабинет продавца на маркетплейсе приходит отчет о факте продажи.

На заметку: независимо от того, избрали вы модель торговли FBS (работа со своего склада) или FBO (продажа со склада маркетплейса), сначала предстоит регистрация в «Честном знаке», для чего вам нужна электронная цифровая подпись (ЭЦП). После регистрации и оформления личного кабинета в системе продавец передает данные о маркированных товарах торговой площадке.

Как это происходит в деталях

Этап подготовки. Продавцу необходимо зарегистрироваться в «Честном знаке», описать товары в Национальном каталоге, перечислив все позиции, на которые нужны цифровые коды. Если вы являетесь производителем или импортером, то дополнительно потребуется зарегистрироваться и в международной системе GS1, если вы розничный продавец, этот пункт необязателен. Каждый товар получает международный код GTIN для идентификации.

Обращаем ваше внимание: маркировка товаров для разных маркетплейсов зачастую отличается в некоторых моментах и имеет свою специфику, учитывайте это перед началом работы.

Этап получения кодов. Заказываются маркировочные коды в личном кабинете «Честного знака». Сделать отдельный код нужно для каждого товара. Перед началом продаж коды маркировки нужно ввести в оборот, сделать это можно также в личном кабинете.

Этап введения кодов в оборот. Нюанс в том, что по закону вся продукция, маркировка для которой обязательна, уже с заводского конвейера должна сходить с дата матрикс кодами. И здесь тоже два пути решения: либо производитель сам промаркирует упаковку со своей продукцией по всем правилам, или эта задача ляжет на плечи поставщика. Но введением кодов маркировки для маркетплейсов и не только должен заниматься именно производитель. 

Например, производитель текстиля для дома, офрмивший кредит для маркетплейса, сделал партию пододеяльников, заказал этикетки для нее, ввел их в оборот, скачал, передал поставщику PDF-версию этих этикеток. А поставщик уже сам расклеил эти этикетки на упаковки с товарами. Но к тому времени эти коды и этикетки уже были «легализованы» самим производителем.

Как быть с возвратами

Если по каким-то причинам покупатель, приобретший маркированную продукцию, изъявил желание оформить возврат, существует два решения ситуации:

• вы можете перемаркировать товар (если этикетка оторвалась/повреждена или маркировку нельзя прочитать сканером по другим причинам);

• вы можете оформить возврат по имеющемуся коду.

На заметку: если речь о возврате товара, который продавался еще до ввода обязательной маркировки на его товарную группу, а возвращается после того, как эта маркировка для маркетплейсов стала обязательной, решить вопрос можно на основании чека о продаже. Но в остатки такой товар по закону уже причислен быть не может.

А как быть с остатками?

Если у вас образовались немаркированные остатки без Data Matrix (например, если вы отправили их на склад маркетплейса еще до введения обязательной для них маркировки), можно пойти тремя путями:

• просто заказать коды по всем правилам;

• вернуть продукцию со склада торговой площадки, промаркировать ее по всем правилам и снова отправить уже в надлежащем виде;

• оплатить услуги маркетплейса по маркировкедля последующей продажи или заказать у площадки утилизацию неопознанных остатков (первое возможно не на всех площадках).

Подведем итог

В 2022 году маркировка товаров для продажи на маркетплейсах обязательна для десятка товарных категорий, к 2024 году планируется распространить это требование на все группы товаров. Тенденция ужесточения контроля и учета требует от продавцов неукоснительного соблюдения правил площадок, с которыми они сотрудничают. Маркируйте свою продукцию правильно, и ваша онлайн-торговля будет успешной и комфортной. Не страшитесь маркировки – это не сложно, а если возникли сложности или сомнения, изучите наши рекомендации выше, и все получится.