Какие документы и сертификация нужны для продажи на маркетплейсах

2022-07-29 15:00:00

 Юридическая сторона бизнеса – одна из основополагающих, и онлайн-торговля в этом плане не является исключением. Выяснив заранее, какие документы нужны для маркетплейсов, вы обеспечите себе защиту со стороны закона и самих площадок. Мы подготовили материал, который поможет разобраться с этим и избежать в будущем бумажной волокиты, заморозок бизнес-процессов из-за одной-двух бумажек и прочих неприятностей.

Важно: у каждой такой торговой площадки могут быть незначительные отклонения в списке документов, какие-то дополнительные пункты и наоборот. Мы освещаем основной неизменный костяк, который в равной степени справедлив для Wildberries, Яндекс Маркета, Ozon и даже Aliexpress. Но обязательно изучайте правила сайта, на котором планируете работать, заранее и подробно — документы на товар для маркетплейсов важны так же, как для покупателя, а иногда и государства — с бумагами должно все быть в порядке сразу.

В статье рассмотрим:

  • какие бумаги на каких этапах необходимы, как и где оформлять обязательные документы (регистрационные, разрешительные — на товары, бренд, саму компанию продавца),

  • какие типы товаров для продажи на маркетплейсах необходимо сертифицировать.

Также разберем нюансы и подводные камни, включая ответственность, предусмотренную за нарушения, неточности и другие отклонения от норм в документах.

 

КАКИЕ НУЖНЫ ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ ПРОДАЖИ НА МАРКЕТПЛЕЙСАХ

 

ЭТАП РЕГИСТРАЦИИ

В РФ на маркетплейсах в роли продавца могут выступать юрлица, индивидуальные предприниматели и самозанятые. Большинство таких площадок предпочитают первые две категории продавцов, так как формат самозанятых достаточно нов (но с продавцами из этой категории активно сотрудничает, например, Wildberries).

Итак, документы для самозанятого — ИНН, анкета (паспортные данные, контакты), прайс.

ИП нужно предоставить такие бумаги:

  • свидетельство о гос. регистрации ИП и данные о том, что оно стоит на учете в налоговой;

  • письмо из Росстата о том, что ИП числится в Статрегистре;

  • разрешения правообладателей на использование торговых марок (если продаете брендированный товар);

  • скан паспорта ИП;

  • анкета;

  • прайс.

Какие документы для маркетплейсов должно предоставить юрлицо (на примере ООО):

  • устав общества;

  • свидетельство о его гос. регистрации и постановке на учет в налоговой;

  • выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП;

  • бумаги о руководителе — его назначении, вступлении в должность;

  • приказ о вступлении в должность главбуха;

  • скан паспорта гендиректора;

  • копия бумаг на аренду склада/ офиса;

  • анкета;

  • прайс.

На заметку: если на вашу деятельность нужна лицензия, ее предоставлять также обязательно.

В целом обобщенный список данных стандартен — площадка запросит у вас данные о вашей форме предпринимательства, системе налогообложения, ИНН, КПП, ОГРН компании, банковские реквизиты, юр. адрес и адрес регистрации компании. И, конечно, паспортные и контактные данные самого продавца.

 

ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ ПРОДАЖИ ТОВАРОВ НА МАРКЕТПЛЕЙСЕ

Для начала продаж на маркетплейсе также предстоит подписать с ним соглашение о сотрудничестве — оферту (достаточно просто поставить галочку в графе «Принимаю условия») или договор (например, на AliExpress заключается отдельный контракт, в письменной форме или по ЭДО).

Следующий этап — получение от поставщиков бумаг на товары, работа со штрих-кодами, маркировкой. Предстоит подготовить разрешительные бумаги (их список варьируется):

  • сертификат соответствия;

  • декларацию о соответствии;

  • отказные письма;

  • свидетельства о гос. регистрации товаров.

Сертификат и декларация. Сертификат соответствия для маркетплейсов наряду с декларацией о соответствии — два ключевых документа, которые они хотят видеть от продавца в первую очередь. Эти бумаги подтверждают качество, безопасность продукции, ее соответствие техническим нормативам, отраслевым регламентам, ГОСТам. Сертификат продавцу выдает поставщик на бланках строгой отчетности (а ему – контролирующий орган), содержание документа находится под ответственностью выдавшей его инстанции.

На заметку: чем отличаются сертификат и декларациядля маркетплейсов? По сути, только порядком получения и ответственным за их содержимое лицом. Декларацию выдает не контролирующий орган — ее составляет сам производитель или поставщик, но проверить достоверность данных можно в спец. реестре. Какой из документов нужен, смотрите в нормативах Таможенного союза (в перечнях продукции ТР ТС).

Сертификация продукции для маркетплейсов — одна из первых ступеней для «входа» на онлайн-рынок, она обязательна в большинстве категорий изделий.

Отказное письмо. Не всю продукцию обязательно сертифицировать, но качество и таких товаров бывает необходимо подтвердить. Отказное письмо подтверждает, что товар не нуждается в сертификации и декларировании, в некоторых случаях маркетплейсы запрашивают его. Этот документ для маркетплейсов можно получить в Минпромторге или в частных лицензированных организациях.

Свидетельство о государственной регистрации продукции. Это документ, который оформляется при производстве и/или первичном ввозе товара, подлежащего санэпидемнадзору. Этот документ также оформляет Минпромторг или частные сертифицированные организации, он обязателен.

Помните: перечень бумаг для товаров может отличаться для разных площадок. Но вы должны быть готовы к тому, что подтверждать качество и соответствие реализуемой продукции нормативам может потребоваться. 

Какие товары подлежат сертификации на маркетплейсах:

  • Продукты питания, БАДы.

  • Одежда, обувь, изделия из кожи.

  • Парфюмерная продукция, косметика.

  • Домашний текстиль, постельное белье.

  • Мебель.

  • Детские игрушки.

  • Электроника, компьютерная и бытовая техника.

  • Средства индивидуальной защиты.

  • Средства для тушения пожаров.

  • Оборудование для возведения/ обустройства детских игровых площадок.

Подлежит товар сертификации или нет, во многом зависит от материала. Рекомендуем для верности сразу обращаться в сертификационный центр и доверить этот вопрос профессионалам.

 

КАК ПОНЯТЬ, КАКИЕ ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ ПРОДАЖИ ТОВАРА НУЖНЫ ДЛЯ МАРКЕТПЛЕЙСА

Выясните, к какой категории относится товар. Если его реализация регламентируется нормативами ЕАЭС, нужно действовать согласно им. Если ЕАЭС не подходит, проверьте, подпадает ли эта продукция под требования Решения №299 и Постановления №982.

 

Что еще нужно знать

Документы на товары условно делят на обязательные и рекомендуемые. Обязательные — те, что подтверждают, что ваш товар не представляет угрозы и не причинит потребителю вреда (это те самые декларации и сертификаты для маркетплейса, отказные письма). Желательные — свидетельство о гос. регистрации товарного знака. Хорошо, если вы его приложите, но его отсутствие не критично.

Маркировка. Если товар по закону должен маркироваться, на нем должны иметься коды Data Matrix. Маркировка помогает отслеживать передвижение товара от производителя до потребителя. В 2022 году в эту категорию входят: одежда, обувь, шубы, постельное белье, молочная продукция, автошины, фотоаппараты и ряд других, к 2024 этот список планируют существенно расширить. Производитель или импортер вносит данные в систему «Честный знак», получает код Data Matrix, который вместе с товаром передает продавцу, и так до покупателя, после чего розничный продавец удаляет код из системы. 

Как видите, сертификация для маркетплейсов — важное, но не единственное подтверждение качества товара.

 

ДОКУМЕНТЫ НА БРЕНДИРОВАННУЮ ПРОДУКЦИЮ

В РФ при продаже брендированных товаров нужно учитывать законы, защищающие интеллектуальную собственность, а также иметь в виду ст. 1515 ГК РФ, согласно которой контрафактной продукцией считаются товары, упаковки и этикетки, на которых незаконно указан товарный знак или его имитация. Здесь все зависит от того, кто владеет брендом.

Если бренд принадлежит непосредственно продавцу, маркетплейс запросит у него свидетельство на товарный знак (см. ст. 1481 ГК РФ), получить которое можно в Роспатенте. В этом документе есть вся необходимая для маркетплейса информация: там указан номер гос. регистрации товарного знака, его изображение, данные о правообладателе и другая информация, которая снимет любые вопросы к вам.

Если бренд не принадлежит продавцу, у вас, кроме данных о свидетельстве на товарный знак, запросят лицензионный, дистрибьюторский договор или аналог — в зависимости от того, как продавец контактирует с брендом (напрямую или через посредников). Таким подтверждением может быть даже обычное письмо правообладателя с разрешением на торговлю его продукцией — это тоже полноценный документ для продажи товаров на маркетплейсах (при правильном оформлении).

Если продаете продукцию, выпущенную иностранным брендом, вся документация на его товары должна быть переведена, а перевод необходимо нотариально заверить. Если продавец одновременно выступает и в роли официального представителя бренда, нужно предоставить маркетплейсу соответствующий сертификат.

Эти документы могут сразу у вас не спросить, но за продажу контрафакта в России предусмотрена уголовная ответственность вплоть до лишения свободы — лучше сразу обезопасить себя.

 

ПОДВЕДЕМ КРАТКОЕ РЕЗЮМЕ

То, какие документы для маркетплейса нужны в вашем случае, зависит от формы предпринимательства, типа товаров и типа взаимодействия с брендом, если речь о брендовой продукции. Формат сотрудничества с площадкой, как и список обязательных документов, может варьироваться — изучайте эти нюансы заблаговременно.