Маркировка товара для Озон: правила, нюансы, подводные камни

2022-09-02 15:00:00

На территории РФ, как и во многих других странах, при торговле некоторыми группами товаров законом предписана обязательная маркировка, и Озон, как и другие маркетплейсы, — не исключение. Алгоритм действий зависит от варианта сотрудничества с торговой площадкой — работаете вы со своего склада или со складских площадей маркетплейса (МП).

Какой бы вариант вы ни избрали, для начала работы необходимо зарегистрироваться в системе обязательной маркировки товаров «Честный знак». В рамках этой статьи рассмотрим основные принципы маркировки на Озоне, дадим полезные советы по выбору печатающего оборудования, поделимся практическими советами.

А теперь обо всем по порядку.

Маркировка товара на Озон имеет свои особенностии требования, которые необходимо учитывать. Но для начала разберемся с терминологией.

Коды маркировок включают в себя сразу несколько понятий — это специальные знаки на товарах, этикетка с кодом DataMatrix на упаковках (эти знаки считывает сканер). Другими словами, маркировка — это штрихкод с наименованием товаров, по ней упакованные товары идентифицируют. Но разница между всеми этими понятиями все же есть.

Что есть что:

  • Штрихкод — знак на упаковке товаров для их идентификации при приемке на Озоне (ставит производитель).

  • Артикул — набор цифр для идентификации товара в учетной системе продавца (проставляется товароучетной системой).

  • Озон ID — набор цифр для опознавания товара внутри самой площадки (это маркировка Озон, которую формирует сам маркетплейс).

  • DataMatrix «Честный знак» — знак маркировки, по которому товар идентифицируется в системе «Честный знак» (наносит производитель или импортер). 

Важно! С 1.01.2022 года, согласно постановлению Правительства РФ №2464, на Озоне, как и на других маркетплейсах, можно торговать только с УПД — универсальными передаточными документами на товары (грубо говоря, это цифровые бухгалтерские накладные). Сформировать их можно через операторов ЭДО (электронного документооборота), например, на сайте МойСклад, ЭДО.Лайт и подобных. В связи с этим Ozon ввел дополнительные правила на поставки, продажи и маркировку.

 

Обязательная маркировка Озон: нормативы, необходимые данные

Для продажи товаров на Озоне на них должна быть указана следующая информация:

  • Данные о производителе — страна, название. 

  • Данные непосредственно о товаре — название, состав, назначение и варианты применения, срок годности.

  • Линейный штрих-код от производителя (обычно используют формат EAN8 и EAN13).

Вся эта информация доступна в карточке товара, ее наличие удобно при анализе спроса, подсчете остатков, обработке и оформлении заказов.

С марта 2022 года к этому списку на некоторые группы товаров необходимо дополнительно ставить уникальные коды Data Matrix — это маркировка «Честный знак», на Озон она теперь также обязательна. Эти коды нужно получать отдельно на сайте системы. На каких группах товаров их нужно ставить:

  • верхняя одежда, включая шубы;

  • обувь;

  • текстиль для дома;

  • автопокрышки;

  • кресла-коляски;

  • парфюмерная продукция;

  • табачные изделия;

  • фототехника;

  • лекарственные препараты;

  • молочная продукция;

  • вода в бутылках.

В 2023 году список маркировки продолжит расширяться.

Также для продаж на Озоне нужен УПД, создать его из личного кабинета на маркетплейсе не получится — нужно оформлять его заранее и загружать в систему.

 

Требования к штрихкодам и этикеткам

Важно! Согласно требованиям, Ваша маркировка товара на Озон должна быть хорошо заметна, знаки — различимыми и читаемыми — не перекрывайте коды скотчем и другими материалами, не заклеивайте штрикодом срок годности и другую важную информацию о товарах. Если продукция, которую вы продаете, нуждается в дополнительной упаковке пленкой, во избежание накладок промаркировать ее нужно поверх последнего слоя, даже если упаковочный материал прозрачный.

Если штрихкод на упаковке производителя идентичен штрикоду конкретного товара в вашем личном кабинете на Озон, печатать новый код не потребуется. Если эти маркировки отличаются, нужен новый штрихкод, его необходимо наклеить поверх того, что уже напечатан на коробке/ ином варианте упаковки.

Требования к маркировке товаров для Озон:

  • Размеры поля для маркировки: ширина наклейки — 7,5 см, длина — 12 см.

  • Бумага. Для термопечати — матовая, для термотрансфера — непрозрачная полуглянцевая.

  • Этикетка — цельная, без заломов и зазоров, код — хорошо читаемый.

  • Маркировать товары нужно на самой крупной части/стороне упаковки.

Что запрещено на Озон: использовать глянцевые материалы — из-за бликов штрихкод может оказаться нечитаемым. Также нельзя допускать, чтобы после маркировки страдал товарный вид или функционал товара.

Что должно быть указано на этикетке:

  • номер заказа и количество упаковок товара в нем;

  • номер конкретной коробки;

  • дата, время и способ доставки;

  • адрес отгрузки;

  • адрес пункта выдачи Ozon;

  • линейный штрихкод.

Только при наличии всех этих данных маркировка поставки Озон на вашем товаре будет действительной и не вызовет проблем при приемке — в случае несоответствия требованиям маркетплейс просто не примет вашу поставку. И такой исход очень вероятен, если ваша этикетка плохо читаема/ неправильного размера (слишком маленькая или наоборот слишком большая)/ порвана/ состоит из нескольких отдельных частей/ имеет зазоры/ отходит от упаковки/ перекрыта скотчем.

Также важный момент: если отправляете хрупкий товар (электроприборы, керамику, стекло и т.д.), обязательно делайте соответствующую пометку «Хрупкий груз. Не бросать».

Для удобства продавцов Озон предлагает шаблон оформления, который доступен в личном кабинете.

 

Как работать с маркировкой «Честный Знак» на Озоне

Дистрибьюторы и оптовые продавцы получают товар уже промаркированным, импортеры и производители наносят коды самостоятельно. Все стороны, задействованные в обороте маркированной продукции, обязаны пройти регистрацию в «Честном Знаке» и своевременно отгружать в эту систему данные о приемке/отгрузке каждого КМ.

Тут все решает схема, по которой вы работаете с маркетплейсом:

  • Если продаете товары со склада Озона (формат FBO), эти коды маркировки из оборота будет выводить сама площадка после пробития чека.

  • Если продаете со своего склада (формат FBS), эти коды маркировкиОзон уже не выводит — это должен делать сам продавец, что важно, сделать это нужно еще до передачи товара на Озон.

Важно! Ozon не принимает агрегированные (групповые) коды для товарных категорий — нужно указывать коды маркировки конкретных товаров.

С 1.01.2022, как уже писали выше, передать коды маркировки в Озон можно только через УПД по ЭДО. Как это сделать:

  1. В электронной системе платформы Озон Селлер создайте заявку на поставку, перечислив в ней нужные товарные позиции. Если среди них будут товары, для которых маркировка на Озон обязательна, напротив них появится желтый треугольничек с знаком восклицания.

  2. Подготовив УПД, отправьте письмо на электронную почту службы маркировки Озон, в нем укажите дату/время поставки, номер отгрузки в «Честном знаке». Сама площадка рекомендует тему письма составлять по шаблону: «*Юридическое наименование поставщика* поставка с КМ».

  3. Обязательно дождитесь подтверждения заявки или отказа с указанием недочетов (все требования площадки Озон к маркировкедля продукции должны быть соблюдены).

Если все в порядке, значок на заявке станет зеленым — теперь нужно указать службе Озон номер машины, скачать пропуск, подготовить транспортную накладную, промаркировать транспортными этикетками коробки с товарами.

 

Как промаркировать товары

Проставить на упаковку товаров штрихкоды можно путем термопечати, каплеструйной или флексопечати. Последние два вида нанесения используются производителями — изображения наносят непосредственно на коробку или обертку (смотря какая упаковка предусмотрена). Импортеры чаще применяют этикетки-наклейки, для печати которых необходим термопринтер: его можно приобрести или заказывать печать в типографии. В долгосрочной перспективе, как ни крути, практичнее приобрести такое оборудование, чем обращаться к подрядчикам каждый раз, когда вам понадобится проставить код маркировки Озон — со своим принтером вы сможете напечатать нужные стикеры в любое время.

Как выбрать принтер:

  • Остановитесь на термотрансферном устройстве или принтере с термопечатью — они подходят под требования Озона к этикеткам.

  • Перед покупкой убедитесь, что минимальная ширина печати на оборудовании составляет 7,5 см, это важный момент.

  • Разрешения достаточно обычного (203 dpi), перфекционисты могут использовать и повышенное (300 dpi).

  • Скорость печати подбирайте под нужное вам КПД.

Также для термоэтикеток вам понадобится полотно под печать. Для термопринтера это лента с термоэтикеткам, если используете термотрансферное устройство, вам не обойтись без красящей ленты в рулоне (риббон) и этикеток под печать.

Теперь вы знаете все необходимое о маркировке товара на Озон в России, эти знания обеспечат вам успешные отгрузки и продажи. Следуйте простым правилам, перечисленным выше, и этот маркетплейс будет принимать вашу продукцию с первого раза.